Daily Quote :
Go into all the world and preach the good news to all creation. (Mark 16:15)

Objectives

1 To optimize school buildings so that teachers and students have an ideal learning and teaching environment;

2 To strive for resources to improve school teaching needs;

3 To improve the school health environment;

4 To strengthen the message of energy conservation and sustainable development;
    
5 To encourage teachers and students to work together to build a comfortable campus.

範疇

工作

工作內容(指引)

行政工作

會議議程及紀錄

召集會議、準備議程

工作分配

把總務工作分類,收集同事意願及按照同事意願及能力分配工作發揮能力

知識管理

把總務工作及經驗承傳及於內聯紀錄

網頁更新

重新規劃網頁對外顯示內容,整理網頁資料定期準時更新資訊及活動

整理恆常工作

將總務組日常工作整理及電子化,方便同事跟進工作進程及利用簡單介面學校報告

綠色校園

園圃設計

於校園不同位置擺設各種植物綠化校園

防預蚊、蟲、鼠

防止蚊蟲於校園滋生(例如留意積水)

校園清潔

恆常清潔

監察及跟進工友的日常清潔工作如有異象則通報作即時處理保障校園安全及營造有利學習環境

校園衛生

疫情相關工作,例如安排消毒噴霧

校內買賣

小賣部

興小賣部制定日常運作安排監察小賣部日常運作是否按照標書要求

事務處

處理事務處的日常簿冊買賣工作準確紀錄存貨

學生活動

學生大使計劃

組織學生大使團隊日常協助學生建立良好的習慣,例如:

1.  有效使用環保回收箱

2.  有智慧及環保地處理紙包飲品

3.  回收基金 – 紙包飲品盒智慧回收計劃

4.  學校衛生防疫情況

課室運動

確保課室內硬件設備的數目安全性新舊資產替換工作順利存貨報銷及紀錄

校園維修

緊急維修

上報緊急維修項目與教育局及工程承辦商聯絡妥善安排緊急維修工作及減低相關影響

恆常維修

跟進日常維修項目減低對老師教學及學生學習的影響

暑期大修工程

落實工作日程協調課室活動配合工程跟進及監督工程的進行

冷氣機

包括每年清洗,維修等工作

優化工作,為學校創造空間

有系統儲物、增加可用空間

整理現有空間發掘未被利用的空間

監察工作進度

讓工作有系統方便相關受影響人士得悉進度

有效運用學校場地

協調及確保場地使用

協調平日大型活動場地使用及校內所有場地借用情況

特殊項目

加建升降機

與教育局及工程承辦商聯絡商討興建範圍、設計、招標等相關工作確保有關工程對學校運作影響減低

511大遷徙工程

 

對外項目

節能/環保計畫

留意外間對學校於環保節能計劃,作出申請及跟進

建立常規

對外宣傳及

提醒

提醒班主任及同學於特別日子(例如:考試前夕)

清理好不同地方的個人物品,保持整潔及規律

工友支援

管理工友

讓工友工作支援學校需要,確保學校提供良好學習環境

 

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