本組簡介
本組工作要旨
1 優化校舍，使師生有一個理想學習及教學環境；
2 爭取資源以改善學校教學上的需要；
3 致力改善學校衛生環境；
4 加強節約能源及可持續發展的訊息；
5 鼓勵師生協作，共建舒適的校園。
範疇 | 工作 | 工作內容(指引) |
行政工作 | 會議議程及紀錄 | 召集會議、準備議程 |
工作分配 | 把總務工作分類,收集同事意願及按照同事意願及能力分配工作發揮能力 | |
知識管理 | 把總務工作及經驗承傳及於內聯紀錄 | |
網頁更新 | 重新規劃網頁對外顯示內容,整理網頁資料, 定期準時更新資訊及活動 | |
整理恆常工作 | 將總務組日常工作整理及電子化，方便同事跟進工作進程及利用簡單介面學校報告 | |
綠色校園 | 園圃設計 | 於校園不同位置擺設各種植物綠化校園 |
防預蚊、蟲、鼠 | 防止蚊蟲於校園滋生(例如留意積水) | |
校園清潔 | 恆常清潔 | 監察及跟進工友的日常清潔工作, 如有異象則通報作即時處理, 保障校園安全及營造有利學習環境 |
校園衛生 | 後疫情相關工作，例如安排消毒噴霧，平日校園衛生 | |
校內買賣 | 小賣部 | 與小賣部制定日常運作安排, 監察小賣部日常運作是否按照標書要求 |
事務處 | 處理事務處的日常簿冊買賣工作, 準確紀錄存貨 | |
學生活動 | 學生大使計劃 | 組織學生大使團隊, 日常協助學生建立良好的習慣,例如: 1. 有效使用環保回收箱 2. 有智慧及環保地處理紙包飲品 3. 回收基金 – 紙包飲品盒智慧回收計劃 4. 學校衛生情況 |
課室運動 | 確保課室內硬件設備的數目, 安全性, 新舊資產替換工作順利, 存貨報銷及紀錄 | |
校園維修 | 緊急維修 | 上報緊急維修項目, 與教育局及工程承辦商聯絡, 妥善安排緊急維修工作及減低相關影響 |
恆常維修 | 跟進日常維修項目, 減低對老師教學及學生學習的影響 | |
暑期大修工程 | 落實工作日程, 協調課室活動配合工程, 跟進及監督工程的進行 | |
冷氣機 | 包括每年清洗，維修等工作 | |
消防年檢 | 以自費及緊急維修形式進行 | |
優化工作,為學校創造空間 | 有系統儲物、增加可用空間 | 整理現有空間, 發掘未被利用的空間 |
監察工作進度 | 讓工作有系統, 方便相關受影響人士得悉進度 | |
有效運用學校場地 | 協調及確保場地使用 | 協調平日大型活動場地使用, 及校內所有場地借用情況 |
特殊項目 | 加建升降機 | 與教育局及工程承辦商聯絡商討興建範圍、設計、招標等相關工作, 確保有關工程對學校運作影響減低 |
對外項目 | 節能/環保計畫 | 留意外間對學校於環保節能計劃，作出申請及跟進 |
建立常規 | 對外宣傳及 提醒 | 提醒班主任及同學於特別日子(例如:考試前夕) 清理好不同地方的個人物品,保持整潔及規律 |
資產管理 | 規劃及監察 | 為總務資產規劃存放的位置及定期監察情況，確保各界運作暢順 |
工友支援 | 管理工友 | 讓工友工作支援學校需要，確保學校提供良好學習環境 |
